CRM & Rechnungsstellung
Oneflow : Preise, Funktionen und Bewertungen
Verträge als Betriebssystem Ihres Unternehmens
Oneflow ist eine Plattform für Contract Lifecycle Management (CLM): Erstellung, Verhandlung in Echtzeit, elektronische Signatur und anschließend Nachverfolgung nach der Unterschrift (Verlängerungen, Verpflichtungen, Reporting). Anders als ein reines E-Signatur-Tool verwandelt Oneflow Verträge in strukturierte Daten, die mit dem CRM synchronisiert und von Vertrieb, HR, Finanzen und Rechtsabteilung genutzt werden können.
Ab
50 € pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung, Business-Plan ab 5 Nutzern; Enterprise auf Anfrage ab 10 Nutzern; 14 Tage kostenlose Testphase ohne Kreditkarte
Anbieter
Oneflow AB (Schweden)
Preismodell
Jährliches Abonnement pro Nutzer (mind. 5), oder individuelles Enterprise-Angebot (mind. 10 Nutzer)
Kostenlose Testphase
14 Tage, ohne Kreditkarte
Ideal für
Strukturierte KMU und Unternehmen mit einem signifikanten Volumen an Vertriebs-, HR- oder Lieferantenverträgen, die bereits ein CRM nutzen (Salesforce, HubSpot, Dynamics 365)
Funktionen von Oneflow
- Dynamische, in Echtzeit bearbeitbare Verträge, auch nach dem Versand (Edit-after-Send), ohne PDF-Versionschaos
- Intelligente Vorlagen mit bedingter Logik und Bibliothek vorab genehmigter Klauseln
- Bidirektionale CRM-Synchronisation (Salesforce, HubSpot, Dynamics 365, Pipedrive): Produkt-, Preis- und Kundendaten vom Angebot bis zur Rechnung abgestimmt
- Kollaborative Verhandlung: Live-Bearbeitung, Kommentare direkt im Dokument, Hinzufügen von Beteiligten, ohne E-Mail-Ketten
- Elektronische Signatur und eID konform mit eIDAS, mit Signaturreihenfolge und automatischen Erinnerungen
- Konfigurierbare Freigabe-Workflows nach Vertragstyp, Betrag oder Risiko, mit automatischer Weiterleitung an die richtigen Prüfer
- Nachverfolgung nach der Unterschrift: Verlängerungen, Verpflichtungen, automatische Warnungen und Reporting über das gesamte Vertragsportfolio
- Integrierte KI: Write with AI (Textentwurf), AI Extract (Metadaten-Extraktion), AI Summary (Vertragszusammenfassung und Q&A)
- AI Review und AI Insights (Enterprise-Plan): erkennt riskante Klauseln und liefert eine sofortige Due-Diligence über das gesamte Portfolio
- HR/ATS-Integrationen (Teamtailor, HiBob) und Automatisierung (Slack, Zapier, Power Automate, Google Workspace)
- DSGVO-Konformität, kontrolliertes Hosting und Datenverarbeitung, ISO-Zertifizierungen
Preise von Oneflow
| Tarif | Preis | Details |
|---|---|---|
| Kostenlose Testphase | Kostenlos, 14 Tage | Voller Plattformzugang, ohne Kreditkarte |
| Business | ab 50 €/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Ab 5 Nutzern. Mehrere Workspaces, Branding, Freigaben, Signaturreihenfolge, Inline-Kommentare, Lifecycle-Management, Webhooks, KI (Write, Extract, Summary) |
| Enterprise | Individuelles Angebot | Ab 10 Nutzern. Alles aus Business plus SSO/SCIM, geteilte Vorlagen, Nutzergruppen, AI Review und AI Insights, vollständiges Audit-Log, individuelle Admin-Rollen |
Für wen eignet sich Oneflow?
Oneflow eignet sich vor allem für Strukturierte KMU und Unternehmen mit einem signifikanten Volumen an Vertriebs-, HR- oder Lieferantenverträgen, die bereits ein CRM nutzen (Salesforce, HubSpot, Dynamics 365). Zu beachten: Kein dauerhaft kostenloser Plan, nur eine 14-tägige Testphase.
Bewertungen zu Oneflow
4.4/5
Occterra-Bewertung
Stärken
- Dynamische Verträge bleiben nach dem Versand bearbeitbar, kein PDF-Versionschaos mehr
- Native bidirektionale CRM-Synchronisation (Salesforce, HubSpot, Dynamics 365, Pipedrive)
- Vollständige Abdeckung des Vertragszyklus: vor der Unterschrift (Angebot, Verhandlung, E-Signatur) und danach (Verlängerungen, Verpflichtungen, Reporting)
- eIDAS- und DSGVO-Konformität sowie ISO-Zertifizierungen hervorgehoben
- Integrierte KI (Textentwurf, Extraktion, Zusammenfassung), mit Review und Portfolio-Analysen in Enterprise
Schwächen
- Kein dauerhaft kostenloser Plan, nur eine 14-tägige Testphase
- Business-Plan ab mindestens 5 Nutzern abgerechnet
- AI Review und AI Insights nur im Enterprise-Plan mit individuellem Angebot verfügbar
Öffentlich ermittelte Bewertung: 4,6/5 (Capterra (112 Bewertungen)).
Capterra
4.6
112 Bewertungen
Bereit, Oneflow auszuprobieren?
pro Nutzer/Monat, jährliche Abrechnung, Business-Plan ab 5 Nutzern; Enterprise auf Anfrage ab 10 Nutzern; 14 Tage kostenlose Testphase ohne Kreditkarte
